Informativa Cascioli Rent

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali da parte della Sirio Srl. 

 1. Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), i dati persona- li relativi al rapporto contrattuale intercorrente con la Sirio S.r.l., P. IVA 00915910673, con sede in C.da Rovano alla Via Italia snc a Mosciano Sant’Angelo (TE), saranno trattati da questa stessa Sirio Srl quale Titolare del trat- tamento dei Dati Personali (“Titolare”).

2. Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali raccolti nell’ambito della conclusione contratto e ai fini dell’esecuzione dello stesso, ovvero nell’ambito dei servizi in essere. Tra i dati oggetto di trattamento rientrano, a titolo esempli- ficativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo e-mail, dati bancari e/o finanziari utiliz- zati per le forme di pagamento e più in generale tutti i dati pertinenti all’esecuzione del contratto.

3. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: a) conclusione ed esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali; b) assolvimento di obblighi di legge; c) esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero perseguimento di un legittimo interesse che il Tito- lare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato. La basi giuridiche del trattamento per la finalità a) e b) e c) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b); 6(1)(c); 6(1)(f) e 9(2)(f) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a) e b) e c) sopra indicate è facolta- tivo, ma in difetto o in caso di revoca non sarà possibile instaurare rapporti col titolare e/o dare esecuzione al contratto. Il Titolare, ove ritenuto opportuno o necessario in relazione alla natura dei servizi prestati, potrà trattare catego- rie particolari di dati, quali ad esempio dati giudiziari relativi a sinistri o contestazioni, ovvero dati di geolocaliz- zazione nel caso di servizi di mobilità avanzata, sempre e solo nel rispetto delle condizioni di legge e dei principi di minimizzazione e necessità. In presenza di indicatori di rischio, i dati potranno essere oggetto di analisi volte alla verifica dell’affidabilità del cliente e alla prevenzione di frodi, sempre nell’ambito del legittimo interesse del Titolare ex art. 6(1)(f) GDPR.

4. Destinatari e trasferimento dei dati personali

Per le medesime finalità di cui sopra, i dati da Lei forniti potranno essere trattati e condivisi, limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto contrattuale in essere, con: - persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (ad es. dipendenti e amministratori di sistema, etc.); - compagnie assicurative e fornitori di servizi esterni (ad es. consulenti e professionisti esterni, istituti di credi- to, partner commerciali, etc.) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili o incaricati del trattamento ex art. 28 del Regolamento ovvero quali autonomi titolari del trattamento ove previsto dalla normativa appli- cabile; - soggetti, enti o autorità, autonomi titolari a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di di- sposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad es. Polizia di Stato) o che possono comunque accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamenti o di normative comunitarie; - in generale a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità connesse e strumentali all’esecuzione del contratto sotto ogni sua forma, anche di tipo finanziario e/o assicurativo. I dati potranno inoltre essere accessibili ad altre società appartenenti alla Cascioli Group, sempre esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6(1)(f) ed ai Conside- rando 47 e 48 del Regolamento.Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati Personali od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea ovvero la necessità di eseguire il contratto concluso tra l’interessato ed il titola- re del trattamento o la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato. È possibile avere ogni maggiore informazione presentando apposita richiesta presso il Titolare al contatto sotto riportato.

5. Conservazione dei dati personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1.c) del GDPR. In particolare, i dati personali rilevanti per finalità amministrativo-contabili ovvero oggetto dell’attività di marketing nei limiti del legittimo interesse del Titolare ai sensi del Considerando 47 del GDPR saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla loro registra- zione, decorsi il quale i dati verranno definitivamente cancellati. Il Titolare garantisce di adottare misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati, anche al fine di preveni- re rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamenti non consentiti. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare contattabile ai recapiti sopra indicati.

6. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personaliavviene mediante strumenti manuali, informa- tici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge. Il tratta- mento dei dati non prevede processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato.

7. I suoi diritti privacy ed il loro esercizio

In qualunque momento Lei ha il diritto di chiedere al Titolare: • l'accesso ai suoi dati personali • la rettifica o la cancellazione degli stessi • di opporsi al loro trattamento. Lei ha, altresì, il diritto di richiedere, in qualsiasi mo- mento, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR nonché proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garan- te per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normati- va in vigore. Lei può sempre formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamen- to che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Tutte le richieste e le istanze vanno sempre rivolte e formula- te per iscritto scrivendo al Titolare del trattamento raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@cascioligroup.it